Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens
Irys Vacaturelab hecht eraan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. Met het doorgeven van jouw gegevens geef je ons toestemming deze te verwerken in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In dit document leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarvoor we jouw gegevens gebruiken.
Wanneer je vragen hebt die niet in dit document worden beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met jou in contact. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring.
Irys Vacaturelab
Deze privacyverklaring geldt voor Irys Vacaturelab B.V. (hierna: Irys Vacaturelab), gevestigd te Hardinxveld-Giessendam, Schapedrift 91.
Welkom bij Irys Vacaturelab!
Irys Vacaturelab vormt samen met haar relaties, samenwerkingspartners, werknemers en kandidaten een netwerk waarin vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samenkomen. Nieuwe netwerkleden die zich aanmelden bij dit netwerk vragen we om persoonsgegevens te verstrekken. Het betreft de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om uitnodigingen te ontvangen voor en deel te kunnen nemen aan (de activiteiten van) het netwerk.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens bewaren wij conform de AVG. We streven ernaar om deze altijd correct en actueel te houden.
Wanneer we gegevens verzamelen
In de volgende gevallen mogen we jouw gegevens bewaren en verwerken:
- Als je Irys Vacaturelab toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Irys Vacaturelab of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
- Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Irys Vacaturelab rust.
- Als de verwerking noodzakelijk is om jouw of andermans vitale belangen te beschermen.
- Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Irys Vacaturelab is opgedragen.
Waarom we gegevens nodig hebben
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden:
- Jou te informeren over en uit te nodigen voor netwerkactiviteiten.
- Het organiseren van netwerkactiviteiten die aansluiten op de behoeften van de leden van het netwerk.
- Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
- Jou op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Irys Vacaturelab en van derden.
- Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
- Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten.
- Jou te benaderen voor aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, alleen als jij je daarvoor hebt aangemeld (opt-in).
- Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
- Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
- Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
- Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
- Voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.
- Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
- Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
- Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
- Voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen
Irys Vacaturelab kan van jou de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn.
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere contactgegevens.
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
- Nationaliteit, BSN en gegevens over je identiteitsbewijs (type, nummer en geldigheidsduur).
- De aanwezigheid van een A1-verklaring, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning of notificatie.
- Gegevens in het kader van een pre-employment screening.
- Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
- Op vrijwillige basis andere content waarmee jij jezelf voorstelt (video, foto).
- Andere gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan anderen en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer je solliciteert bij Irys Vacaturelab, dan verstrekken we jouw persoonsgegevens uiteraard aan onze opdrachtgevers.
We kunnen jouw gegevens ook delen met onze samenwerkingspartners. Concreet gaat dat om de volgende ondernemingen die onder de vlag van Florys Groep met elkaar samenwerken: Brys B.V., Extensio B.V., Flict B.V. en Florys Groep B.V.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wat jouw rechten zijn
Je hebt het recht om:
- de toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in te trekken;
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- bezwaar in te dienen tegen verwerking van jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens aan te vullen;
- jouw persoonsgegevens te laten beperken;
- jouw persoonsgegevens op te vragen, zodat je ze kunt doorsturen;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Je kunt een verzoek voor het bovenstaande sturen naar info@irysvacaturelab.nl.
Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken op je verzoek reageren.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Bewaartermijn
Irys Vacaturelab bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Beëindiging lidmaatschap netwerk
Netwerkleden kunnen hun lidmaatschap beëindigen door een e-mail te sturen naar info@irysvacaturelab.nl.
Inbreuk op persoonsgegevens
Wanneer er toch een inbreuk plaatsvindt, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij jou indien er sprake is van een hoog risico.
Wijzigingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen. Versie 2.3, februari 2025.
Cookiebeleid
In kaart brengen websitebezoek
Wij analyseren het gebruik van onze website www.irysvacaturelab.nl.
Gebruik van cookies door Irys Vacaturelab
Wij gebruiken cookies om het navigeren te vergemakkelijken, gebruik te analyseren en de website te optimaliseren.
Welke cookies gebruiken wij?
- Google Analytics.
- Social media cookies (LinkedIn, Facebook, Twitter).
- Retargeting pixels en browser fingerprinting.
Hoe kun je cookies wijzigen of weigeren?
Je kunt jouw webbrowser instellen om cookies te weigeren of te verwijderen.
Irys Vacaturelab en andere websites
Onze site bevat links naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen omgaan met persoonsgegevens.
Afsluiting
Contactgegevens:
info@irysvacaturelab.nl
078 – 692 0620